風塵仆仆的板倉重昌一抵達玖島城，便顧不得緩解旅途的疲勞，召見了參與討伐的北九州的藩主們，詢問島原藩的當前局面。

參與此次會議的有久留米藩藩主有馬豐氏、蓮池藩藩主鍋島直澄、大村藩藩主大村純信、柳河藩（又稱為柳川藩）藩主立花忠茂、島原藩藩主松倉勝家、小城藩家老藤田達清、中津藩家老木曾信為、森藩一門眾久留島通方、岡藩家老下村虎次、高鍋藩連枝眾高月慶春、唐津藩一門眾大久保忠之、佐賀藩家老五鄉(xiāng)平馬、長崎奉行神尾元勝等十余人----參加的討伐的藩一共十幾個，但部分藩的部隊一時間來不及趕到玖島城，而另一部分藩的部隊則被安排進攻天草群島，集結點并不在玖島城，而是在薩摩藩領有的出水郡，因此這些藩主也不用趕來玖島城集合。